Préambule
La personne responsable de la conformité de traitement des données est Max Webb, Directeur (responsable de la protection des données), il peut être contacté par email via data@rugbytots.co.uk.
Nous sommes responsable de la collecte et l’utilisation des données personnelles, et ainsi responsables de nos logiciels, process et aussi de nous assurer que notre personnel respecte les règles et lois en vigueur concernant l’utilisation des données personnelles.
Nous respectons les 6 principes de protection des données personnelles dans le cadre RGPD, qui sont:
- Equité et transparence
- Principe de finalité
- Principe de minimisation
- Exactitude
- Conservation
- Intégrité et confidentialité
Vous avez des droits quant au respect de l’utilisation de vos données, ceci inclut le droit de
- demander une copie de vos données personnelles
- demander la rectification de vos données
- demander dans certaines circonstances que vos données soient supprimées ou restreintes.
Vous avez de droit d’adresser une réclamation au Information Commissioner, que vous pouvez contacter directement (Information Commissioner’s Office – ICO). Toutes les informations peuvent être trouvées sur le site internet du ICO qui contient également des informations utiles quant à la protection de vos données personnelles.
Collecte, utilisation et partage de vos données personnelles
Nous collectons vos données dans le but de satisfaire vos souhaits d’obtenir des informations dans l’objectif de devenir un franchisé Rugbytots
- Evaluer votre candidature pour devenir un franchisé Rugbytots
- Travailler avec vous en tant que franchisé Rugbytots
Partage
Il peut nous arriver de partager vos données personnelles avec des tiers avec qui nous travaillons pour soutenir nos opérations, ainsi qu’avec nos conseils, ou des sociétés tierces que nous recommandons à nos franchisés d’utiliser. Nous pouvons également partager vos données pour répondre à la loi.
Nous ne partageons que les données qui sont nécessaires aux objectifs que nous souhaitons atteindre, ou lorsque nous avons une raison légitime de le faire et nous nous assurons que vos données sont sécurisées.
Durée de conservation
Nous conserverons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles nous les avons collectées, y compris afin de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de reporting. Normalement, notre durée de conservation des données personnelles collectées à cette fin est d’au minimum 3 ans après la fin d’une relation commerciale avec vous.
Tous nos employés sont tenus de respecter notre politique de confidentialité lors du traitement des données personnelles et recevront une formation appropriée sur la protection des données. Toute violation de la protection des données sera prise au sérieux et pourra entraîner des mesures disciplinaires. Notre responsable de la protection des données fournira des conseils et des orientations à nos collaborateurs sur les questions de protection des données, selon les besoins.
Modification de vos données personnelles
Il est important que les données que nous conservons soient exactes et actuelles. Merci de nous informer de tout changement concernant vos données personnelles à tout moment de notre collaboration.
Protection des données
Nous avons mis en place des mesures pour empêcher que vos données personnelles soient accidentellement perdues, utilisées ou accédées d’une façon non autorisée, modifiées ou partagées. De plus, nous limitons l’accès à vos données aux personnes et aux tiers qui nécessitent cet accès dans l’exercice de leur fonction. Ils n’utiliserons vos données que dans le cadre que nous aurons établi et après avoir accepté de traiter cette information de manière confidentielle et sécurisée. Nous avons mis en place des procédures pour detécter toute violation de la sécurité des données, et nous vous informerons, ainsi que l’ICO en cas de suspicion de violation des données conformément à nos obligations légales.
Stockage des données
Nous ne transférerons pas vos données personnelles hors de la EEA à moins que celles-ci soient correctement protégées, conformément à la politique RGPD en vigueur.
Vos droits
Sous certaines circonstances, vous avez le droit de
- demander l’accès à vos données personnelles. Cela vous permet de demander à recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier comment nous les traitons.
- demander la rectification de vos données personnelles.
- demander la suppression de vos données personnelles.
- vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous appuyons sur notre intérêt légitime et qu’il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos informations personnelles à des fins de marketing direct.
- demander la restriction de l’utilisation de vos données personnelles
- demander le transfert de vos données personnelles à une entité tierce.
Vous pouvez demander des détails sur les informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Une somme modique vous sera demandée. Si vous souhaitez une copie des informations détenues sur vous, veuillez nous écrire à Rugbytots Europe Limited, 74 Amiens Street, Dublin 1, Dublin, Ireland ou par e-mail data@rugbytots.co.uk.
Liens de notre site
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